Политика оператора в отношении обработки персональных данных
1.2. Основные понятия, используемые в
Политике:
– персональные
данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному
или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– обработка
персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– автоматизированная
обработка персональных данных – обработка персональных данных с
помощью средств вычислительной техники;
– распространение
персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
– предоставление
персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование
персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных);
– уничтожение
персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются
материальные носители персональных данных;
– обезличивание
персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– оператор
персональных данных (оператор) – государственный орган,
муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или
совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку
персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных,
состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными.
– подтверждение факта обработки персональных данных
оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые оператором способы обработки
персональных данных;
– наименование и место нахождения оператора, сведения о
лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к
персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на
основании договора с оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к
соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной
порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их
хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав,
предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006
г. N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон о
персональных данных);
– информацию об осуществленной или о предполагаемой
трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если
обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– информацию о способах исполнения оператором обязанностей,
установленных статьей 18.1 Закона о персональных
данных;
– иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или
другими федеральными законами.
1.7. Оператор персональных данных вправе:
– отстаивать свои интересы в суде;
– предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам,
если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые,
правоохранительные органы и др.);
– отказывать в предоставлении персональных данных в случаях,
предусмотренных законодательством;
– использовать персональные данные субъекта без его согласия
в случаях, предусмотренных законодательством.
1.8. При сборе персональных данных
оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе
информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14
Закона о персональных данных.
1.9. При сборе персональных данных, в том
числе посредством информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”,
оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан
Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории
Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6
Закона о персональных данных.
2.3. К целям обработки персональных данных
оператора относятся:
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых
договоров;
– организация кадрового учета организации, обеспечение
соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и
гражданско-правовым договорам;
– ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам
в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
– исполнение требований налогового законодательства по
вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во
внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного
законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о
каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на
обязательное пенсионное страхование;
– заполнение первичной статистической документации в
соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными
законами.
3.1. Правовым основанием обработки
персональных данных являются:
– совокупность правовых актов, во исполнение которых и в
соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; статьи 86-90 Трудового кодекса
Российской Федерации, Федерального закона от 3 июля 2016 г. N 230-ФЗ «О защите
прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по
возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в федеральный закон
«О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях»
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом
персональных данных;
– согласие на обработку персональных данных (в случаях,
прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но
соответствующих полномочиям оператора).
4.2. Обработка персональных данных
допускается в следующих случаях:
– обработка персональных данных осуществляется с согласия
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– обработка персональных данных необходима для исполнения
договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора
по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект
персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать
положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,
устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если
иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также
положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие
субъекта персональных данных;
– обработка персональных данных необходима для защиты жизни,
здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если
получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
– обработка персональных данных необходима для осуществления
прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях,
предусмотренных Федеральным законом “О защите
прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по
возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон
“О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях”, либо
для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не
нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
– осуществляется обработка персональных данных, подлежащих
опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
4.3. К категориям субъектов персональных
данных относятся:
В данной категории субъектов оператором обрабатываются
персональные данные:
– в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных
правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования
и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля
количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества:
Категория персональных |
Перечень персональных |
Способ обработки |
Срок обработки |
Срок хранения |
общие и специальные персональные данные |
– фамилия, имя, отчество; – пол; – гражданство; – дата и место рождения; – адрес места проживания; – сведения о регистрации по месту жительства или пребывания; – номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); – адрес электронной почты; – замещаемая должность; – сведения о трудовой деятельности; – идентификационный номер налогоплательщика; – данные документа, подтверждающего регистрацию в системе – данные полиса обязательного медицинского страхования; – данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; – данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской – данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку; – сведения о воинском учете; – сведения об образовании; – сведения о получении дополнительного профессионального – сведения о владении иностранными языками; – сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за – сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия; – сведения о дисциплинарных взысканиях; – сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок; – сведения о семейном положении; – сведения о близких родственниках; – сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об – номер расчетного счета; – информация об оформленных допусках к государственной тайне; – состояние здоровья; – сведения о судимости; – иное. |
сбор, запись, |
До достижения цели |
В течение срока, |
4.3.2. Клиенты и контрагенты оператора
(физические лица);
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные
данные, полученные оператором:
– в целях исполнения договора, стороной которого является
субъект персональных данных:
Категория персональных |
Перечень персональных |
Способ обработки |
Срок обработки |
Срок хранения |
только общие персональные данные |
– фамилия, имя, отчество; – пол; – гражданство; – дата и место рождения; – адрес места проживания; – сведения о регистрации по месту жительства или пребывания; – номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); – адрес электронной почты; – замещаемая должность; – идентификационный номер налогоплательщика; – данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; – сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за – номер расчетного счета; – иное. |
сбор, запись, |
До достижения цели |
В течение срока, |
4.3.3. Представители/работники клиентов и
контрагентов оператора (юридических лиц).
В данной категории субъектов оператором обрабатываются
персональные данные, полученные оператором:
– в целях исполнения договора, стороной которого является
клиент/контрагент (юридическое лицо):
Категория персональных |
Перечень персональных |
Способ обработки |
Срок обработки |
Срок хранения |
только общие персональные данные |
– фамилия, имя, отчество; – пол; – номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий); – адрес электронной почты; – замещаемая должность; – данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; – сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за – иное. |
сбор, запись, |
До достижения цели |
В течение срока, |
– в случае, если субъект персональных данных дал согласие в
письменной форме на обработку своих персональных данных;
– в соответствии с законодательством о государственной
социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством
Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных
осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о
персональных данных.
5.5. При осуществлении хранения
персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы
данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18
Закона о персональных данных.
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования
средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности
путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных
(далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм
(бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не
допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели
обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий
персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации,
для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный
материальный носитель.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по
поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных
данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать
конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры,
направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о
персональных данных.
Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные
органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям,
предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных
согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить
перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной
в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения.
Передача (распространение, предоставление, доступ)
персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта
персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя,
отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес
электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также
перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные
в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором,
которому оно направлено.
5.9. Оператор обязан принимать меры,
необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей,
предусмотренных Законом о
персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми
актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.
6.3. Предоставление биометрических
персональных данных не может быть обязательным, за исключением случаев,
предусмотренных пунктом 6.2
настоящей Политики. Оператор не вправе отказывать в обслуживании в случае
отказа субъекта персональных данных предоставить биометрические персональные
данные и (или) дать согласие на обработку персональных данных, если в
соответствии с федеральным законом получение оператором согласия на обработку
персональных данных не является обязательным.
6.4. Обработка биометрических персональных
данных осуществляется оператором в соответствии с требованиями к защите
биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19
Закона о персональных данных.
6.7. Оператор утверждает порядок передачи
материальных носителей уполномоченным лицам.
– осуществлять учет количества экземпляров материальных
носителей;
– осуществлять присвоение материальному носителю уникального
идентификационного номера, позволяющего точно определить оператора,
осуществившего запись биометрических персональных данных на материальный
носитель.
– доступ к информации, содержащейся на материальном
носителе, для уполномоченных лиц;
– применение средств электронной подписи или иных
информационных технологий, позволяющих сохранить целостность и неизменность
биометрических персональных данных, записанных на материальный носитель;
– проверку наличия письменного согласия субъекта
персональных данных на обработку его биометрических персональных данных или
наличия иных оснований обработки персональных данных, установленных
законодательством Российской Федерации в сфере отношений, связанных с
обработкой персональных данных.
7.1. Оператор обязан сообщить в порядке,
предусмотренном статьей 14
Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его
представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к
соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность
ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных
данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты
получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный
срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае
направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного
уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой
информации.
– в случае выявления неправомерной обработки персональных
данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению
оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на
обработку его персональных данных;
– в случае достижения цели обработки персональных данных и
уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению
оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели
обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения
персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет
блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению
оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем
шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
– в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте,
о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных
данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных
данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента,
а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на
взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных
данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
– в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего
расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах,
действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
7.6. В случае обращения субъекта
персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки
персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты
получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или
обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется
лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев,
предусмотренных Законом о
персональных данных.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять
рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных
данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока
предоставления запрашиваемой информации.
7.8. Оператор для этих целей создает
экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
– на бумажном носителе – уничтожаются путем измельчения в шредере
– в электронном виде – стираются с информационных носителей
либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.